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중앙부처 회의하면 지루하고 딱딱하기 일쑤다 . 수많은 서류 속에 파묻혀 지루하고 단방향적인 회의가 되기 십상이다 . 하지만 노동부에 가면 상황은 180 도 달라진다 .
노동부가 디지털 업무혁신을 통해 경쟁력 있고 신뢰를 받는 정부부처로 거듭나기 위해 도입한 전자문서회의 시스템이 회의문화를 확 바꿔 놓았다 . |
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노동부는 지난해 말 ‘ 이룸 (eROOM)' 이라는 전자회의 전용 회의실을 구축 , 전자문서회의를 시작했다 . 전자회의 회의실테이블에는 칠판과 종이문서 서류 대신 전자문서회의에 필요한 개인용 노트북 PC 수납 및 LAN, 전원 시스템이 갖춰져 있다 . 이 회의실은 장관 및 실 · 국장 등의 간부회의 뿐 아니라 각 팀간의 토론과 개발회의 등도 자유롭게 실시하도록 개방됐다 . 이 시스템은 우암닷컴이 구축했다 .
노동부는 전자문서회의 시스템을 이용해 두꺼운 종이문서와 회의 참여자의 발표로 일방적 , 단방향적으로 이루어지던 회의를 모두 자동화했다 .
회의 배포자료를 전자문서로 대체해 파일로 관리하고 회의 진행자들의 판서는 사이버 화이트보드에서 이뤄졌다 . 메모는 사이버 메모장을 통해 할 수 있고 그 외 다양한 의사소통을 각자의 노트북을 통해 양방향으로 할 수 있게 했다 .
이규원 노동부 정보화기획팀 사무관은 “ 시스템 구축 전에는 각종 인쇄물 등으로 회의의 능률이 떨어졌지만 , 시스템 구축 후에는 다양한 멀티미디어 자료를 공유 , |
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