국세청은 2004년 8월부터 화상회의 시스템을 준비해 지난해 4월부터 상용화 하고 있다.

정부 기관에서 전국을 연결해 화상회의를 여는 사례는 찾아보기 힘들며 대덕 연구단지 생명공학연구소나 전자통신연구소 등 일부 기관에서 시스템을 갖추고는 있지만 국세청처럼 일상회의에 상용화 하는 곳은 드물다.

전국 지방청 회의실과 서울 본청을 연결하는 화상회의는 각 좌석에 마련된 마이크와 버튼을 이용해 화면을 자유 조정할 수 있어 마치 같은 회의실에 앉아 있는 듯한 효과를 누릴수 있다. 7개로 분할된 화상에 그때그때 발표자의 얼굴이 클로즈업 되도록 자동조정이 가능해 회의진행이 역동적이다. 때문에 거리감이나 어색함이 없이 자연스럽게 회의가 진행된다.

충청권은 물론 전국의 세무서에서도 회의내용을 청취할 수 있는 시스템도 마련돼 일사불란한 지휘체계를 통한 업무의 효율성을 높이는데에도 큰 도움을 얻는다.

또 불과 1시간 남짓하는 정례회의를 위해 서울까지 왕래하는 번거로움을 없애 시간과 비용절약은 물론 직원들의 업무 능률을 올리는 효과도 누리고 있다.

대전청은 본청과의 회의 뿐만 아니라 매주 월요일과 수요일 지방청 자체회의와 내부 행사에도 화상회의 시스템을 활용하고 있다.

대전지방 국세청 홍창화 조사관은 “오랜시간 준비해 설치한 첨단 시스템인 만큼 그 이상의 다양한 효과를 누리고 있다”며 “앞으로 지방청 뿐만 아니라 각 세무서까지 연계한 시스템 구축을 준비중”이라고 말했다.