경기 파주시가 '2008년 시무식'을 영상시무식으로 진행하면서 향후 모든 회의를 종이 없는 회의로 진행한다고 26일 밝혔다.

시는 매주 개최되는 업무보고를 비롯해 월례회의 등 각종 회의를 영상으로 진행하게 되며 별도의 보고서 없이 노트북과 파워포인트(PPT)를 이용, 모든 회의를 진행한다.

또 각 읍면동에서도 종이문서 대신 메일 및 모바일을 통해 문서를 전송하는 등 349개 통리 및 2713개 반장까지 종이 없는 회의를 확대해 나갈 방침이다

시는 이미 전단지용 홍보지를 없앤 바 있으며 각종 홍보물을 모바일 및 홈페이지, 인터넷방송 등을 통해 홍보하는데 주력해 과거 정부나 지방자치단체가 국민들에게 알리는 보고서인 백서(白書)를 모바일 및 인터넷으로 대체하겠다는 계획이다.

시 관계자는 "이 같은 기반 마련을 위해 올해 연초부터 전 직원을 대상으로 행자부 전자정부교육센터에서 엑셀, 파워포인트, 포토샵 및 프레젠테이션 기법 위탁교육을 1년간 강도 높게 준비해 왔다"며 "직원들이 회의에 참석하기 위해 최소 30분에서 1시간 이상 걸리던 이동시간을 줄여 그 시간을 유용하게 쓰고 관련 비용을 절감하는 효과가 있다"고 말했다.